如何做一场高效的脑暴会?

抒情君 33

Brainstorming是品牌和营销工作中经常使用到的一个方法,中文翻译是头脑风暴。

虽然脑暴是个非常好的用于得到创意想法的方式,很多企业也很喜欢用,但是很容易出现的一个问题,就是:

脑暴变成脑爆,开了半天会毫无进展!

脑暴成了空坐在那里或是没有意义的脑爆,没有足够有创意的点子,花了好几个小时甚至加班都没能出来一个合适的创意点。如此既浪费了时间又耗费精力,导致工作效率低下,还让可能耽误其他工作或任务delay。

这种情况的发生多半是因为不知道如何进行一场脑暴,不知道需要做些什么,导致最后发生了一系列不良后果。

那么究竟一场高效的Brainstorming具体是怎样主持的?有哪些需要注意的要素?

针对这两个问题,自然有秘诀。成功秘诀离不开两个四要素。

开会流程四要素:明确议题,热脑铺垫,有序讨论,筛选补充。

现场注意四要素:一次解决一个问题,不打无准备之仗,多元组合多跨界,事后象限评估法。

开会流程四要素

先来看Brainstorming的开会流程四要素,即一般流程:

1.明确议题

通常由发起人,即主持人,先提出一个明确的议题,也就是本次Brainstorming要根据什么问题/现象来想出创意点。主持人常常还需要负责把控Brainstorming的整体流程,邀请5-15位参与者,讨论时长以不超过1小时为宜。除此之外,还可额外邀请1-2个记录员,专门记录Brainstorming中产生的好的创意点。

2.热脑铺垫

Brainstorming开始前最好进行一个热脑小游戏,旨在让参会者尽快打开思路,让思维活跃起来。常用的热脑游戏有很多,比如大冒险、气球人、你画我猜等等,也可以自己根据Brainstorming的主题来设计。

3.有序讨论

热脑完毕后,主持人需要就议题来组织讨论,每个人依次提出自己的创意。Brainstorming的脑力激荡常常是需要一个过程的,不能指望一开始就有人能提出有价值的点子。就拿我们公司来说,通常我们在做Brainstorming的时候,前20个点子往往起到的是热身的作用,但可用度都很低。

4.筛选补充

集体讨论完点子之后,将Brainstorming中想到的好点子筛选出来,进行更深层次的思考,并补充后续的内容。

现场注意四要素

在举办Brainstorming中,以下4个方面需要特别注意:

1.一次解决一个问题

讨论问题集中明确,并且限制讨论范围,有助于提高Brainstorming的效率。比如,我想让大家脑暴一下如何解决游乐场游客排队拥堵,没有遮阴的问题,就可能比我想让大家脑暴一下如何提升游客体验的问题在更短的时间内出现更好的讨论结果。

2.不打无准备之仗

参与人员在讨论Brainstorming之前,一定要查阅大量资料,带着自己的启发、思考和点子去参与Brainstorming。提前没有做好准备功课的Brainstorming是效率低下的,甚至可能是方向错误的。

3.多元组合多跨界

一场成功的Brainstorming尽可能地找不同背景的人参与。不同的专业背景往往能带来不同的思考角度,有利于思维的发散,互相启发。如果有条件,我们市场部的Brainstorming就可以邀请电影编剧,社会学者,心理专家来一起参与,往往会碰撞出不一样的火花。

4.事后象限评估法

如果遇到不知如何选择点子的问题,象限法是一个很好用的方法。

将横轴设为可行性,将纵轴设为解决效果。如果一个创意同时满足了所有的要求,而且可行性高、解决效果好,那么这个点子就可以被采纳,继续深一层次地加工和完善。

总结

Brainstorming是指集中一组人,通过无限制地自由联想与发言,产生一些好的创意,为解决一个问题提供不同思路。Brainstorming的流程通常可以分为明确议题、热脑铺垫、热烈讨论和筛选补充这4个部分,一个成功的Brainstorming需要一次解决一个问题,不打无准备之仗,多元组合多跨界以及事后象限评估法。

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