深圳市人才服务中心(深圳市人事档案服务中心)

抒情君 196

这几天估计小伙伴们

该返乡的都返乡了

人社君心里有点酸

酸归酸

最后一班岗坚决站好!

这不是考虑到大家

年后可能会换工作涉及档案迁移嘛

赶紧给大家安排上

流动人员档案业务办理指南

流动人员档案办理最新指南

(一)档案接收

市内人员档案托管

1 存档人员向档案中心提交档案托管申请材料

1.《委托保管人事档案申请表》(现场领取或网上申请时直接填报);

2.现工作单位劳动关系证明材料或原工作单位解除(终止)劳动关系证明材料;

3.存档人员有效身份证件。

注:(1)个人委托其他人代办的,需提供《委托书》和代办人有效身份证件;

(2)委托单位办理,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件;

(3)自费出国(境)留学的高校毕业生办理档案托管,需提供国(境)外高校录取通知书。

2 档案中心工作人员审核材料,开具《调档函》

3 存档人员回原存档单位办理转档手续

4 档案通过机要通信或专人送取方式转入档案中心

1.机要通信方式

邮寄地址:深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心

邮编:518040

2.专人送取方式

委托单位专人送交档案,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

5 档案中心工作人员审核档案,符合要求的,登记并形成存档编码入库

6 存档人员可通过微信公众号深圳市人才服务中心或在我市各服务网点的社保自助终端机查询存档情况

(二)档案转出

1 存档人员向档案中心提交档案转出申请材料

1.拟接收档案单位开具的调档函件(调档函主送单位名称:深圳市人才服务中心);

2.存档人员有效身份证件。

注:(1)个人委托其他人代办的,需提供《委托书》和代办人有效身份证件;

(2)委托单位办理,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件。

2 档案中心工作人员审核材料、核实调档人身份

3 档案中心工作人员检查、核对将要转出的档案,对档案进行转出登记,打印《档案转递通知单》,严密包封档案并加盖章

4 档案通过机要通信或专人送取方式转至档案接收单位

5 存档人员向档案接收单位核实到档情况

(三)档案材料补充、鉴别和归档

1 存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料

1.档案材料原件;

2.存档人员有效身份证件。

注:(1)个人委托其他人代办的,需提供《委托书》和代办人有效身份证件;

(2)委托单位办理,需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件;

(3)档案材料应为办理完毕的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;

(4)学籍材料归档同时需提供相关的学历、学位认证报告(学历认证可通过中国高等教育学生信息网申请,打印《教育部学历证书电子注册备案表》;学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请,打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》);

(5)证书、证件等特殊情况需用复印件存档的,应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

2 档案中心工作人员对材料进行鉴别,核对是否属于归档范围

3 档案中心工作人员将材料归入存档人员档案

讲完了档案办理指南

再告诉大家个好消息

年后大家就可以

在线预约、取号办理档案业务

再也不用担心排队到脚疼了

话不多说

预约办理全流程双手奉上!

网上预约办理流程

第一步:网上预约

1.关注深圳人社微信公众号。

2.点击菜单栏办事—掌上办事—预约与取号。

3.点击我要预约—专窗—选择预约事项(人事档案综合业务/人事档案网上业务取件/单位查阅档案/档案业务综合咨询),点击您需要办理的业务即可。

第二步:微信取号

(预约成功后,到达现场微信取号

1.关注深圳人社微信公众号。

△扫描下方二维码即可关注

2.点击菜单栏办事—掌上办事—预约与取号。

3.点击我要取号—取号,取号完成后在现场等待叫号办理即可。

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内容来源:深圳市人才服务中心

内容编辑:深圳人社

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