数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具,在财务工作中我们经常会用到。今天就为大家分享一下数据透视表使用的小案例。
如下图所示,是企业不同商品不同销售渠道的销售金额数据。
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案例一
如果我们想汇总出来每种销售渠道的销售总金额,可以这样操作:
首先,我们选中sheet1表格的A1到F40这片区域,点击插入选项卡下的数据透视表按钮。我们选择放置数据透视表的位置为一个新工作表。创建透视表后将销售渠道字段拖至行区域,将总金额字段拖至值字段区域。
在值字段区域,默认的计算类型是汇总求和。经过这样的操作后即可看到每种销售渠道下的销售总金额。
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案例二
如果我们想直接出具每种销售渠道销售总额的百分比,可以将鼠标放在总金额列数值中的第一个单元格,单击鼠标右键,在值显示方式里选择总计的百分比,此时,每个销售渠道的销售额占总销售额的百分比就体现出来了。
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案例三
如果我们想计算每种销售渠道的单量,可以这样操作:
选中sheet1表格的A1到F40这片区域,点击插入选项卡下的数据透视表按钮。我们选择放置数据透视表的位置为一个新工作表。
创建透视表后将销售渠道字段拖至行区域,将总金额字段拖至值字段区域。在值字段区域单击值字段设置,计算类型选择计数。
这样,每种销售渠道的出库单量就都体现出来了。
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案例四
如果我们既想体现不同渠道的金额,又想体现不同商品类别的金额,可以这样操作:
选中sheet1表格的A1到F40这片区域,点击插入选项卡下的数据透视表按钮。我们选择放置数据透视表的位置为一个新工作表。
创建透视表后,将产品名称字段拖至行区域,将销售渠道字段拖至列区域,将总金额字段拖至值字段区域。操作如下图所示。
好了,今天的实用小技巧就给大家分享到这里。
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