Excel中有许多的数据工具和操作技巧,今天为大家介绍其中最重要、最好用的5个。
分列快速填充数据验证删除重复合并计算
1、分列
分列方法可以用固定的分隔符或者固定的宽度来把一列分成多列,比如说上图这个案列,地址列当中,省和市之间用「-」分隔,那我们就能以「-」为分隔符来进行操作:
2、快速填充
上面这张图,我们的需求是把身高列当中的数据提取出来,但我们看这一列不能用分列来分隔了,这时候我们可以使用「快速填充」,只需要把B2当中的160拿出来,同时点击「快速填充」就可以了:
3、数据验证
加入有这样一个场景,销售给客户打完电话之后,需要记录客户的购买意向,所要填充的只有上面黄色部分的三个值,使用数据验证就可以很好的解决:
按照上面这个步骤就可以轻松产生如下结果:每个单元格后面都会出现一个下拉框,下拉框中的内容就是黄色区域的内容
以上就是Excel中的5个数据处理技巧,希望对大家有所帮助。
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