时间和日期与我们的生活息息相关,比如记录我们上班的考勤,还有统计公司业绩的财务报表,都跟日期和时间有着密不可分的关系。在excel中关于日期的函数就有几十个,虽然不是特别多,但也占据着重要的地位。今天我们就来了解一下excel是怎么自动识别日期和时间的,从而方便我们在工作中更好地运用它!
一.识别日期的规则
1.excel日期的有效范围值是从1900年1月1日至9999年12月31日,1900年之前的日期不会被识别。大家都知道,日期属于特殊的数字,可以直接参与计算。我们在excel中分别输入1899/12/31和1900/1/1,根据文本靠左,数字靠右的原理,可以清楚地分辨出二者。
我们将两个单元格设置成数值形式,1899/12/31格式不变,而1900/1/1变成了1。
2.年份可以用两位数字的短日期形式来输入,其中数字00-29会被识别为2000-2029年,而30-99则会被识别为1930-1999年。如在单元格中输入00/5/30,则显示2000/5/30;在单元格中输入40/5/30,则显示1940/5/30。
3.输入的日期如果只有年月,而没有日,excel会自动以此月的1日作为其日期。如在单元格中输入2020/1,则显示2020/1/1。
4.如果只输入两个短日期数据,excel无法直接判断输入的日期是年月还是月日,则会根据以下几个原则自动转换。
① 短划线是输入日期的常见格式,如果位于短划线之前的数据在1-12之间,且与短划线后面的数据构成确实存在的日期,则excel会识别为月-日,并自动转换为当前年份的相应日期。
如在工作表中输入6-18,按Enter键,excel将自动识别为当前年份的6月18日。
② 如果位于短划线之前的数据在13-31之间,位于短划线之后的数据在1-12之间,且二者能构成确实存在的日期,则excel会识别为日-月,并自动转换为当前年份的相应日期。
如在工作表中输入22-6,按Enter键,excel将自动识别为当前年份的6月22日。
③ 如果位于短划线之前的数据在32-99之间,位于短划线之后的数据在1-12之间,则excel会识别为年-月,并自动转换为相应的年份,以当月的1号作为日期值。
如在工作表中输入39-9,按Enter键,系统将自动识别为1939年9月1日
5.日期的输入方式
① 斜杠符号/和短划线-都可以用来表示日期,两者也可以混合使用。(注意,其他的间隔符号,比如.是不能被识别为有效的日期格式的。)
② 在中文版excel中,可以用年、月、日的方式来输入日期,而在中文版以外的语言版本中,则不能被识别。
③ 英文月份+空格+日期数字的组合也可以被识别为日期格式,其中月份的英文单词可以用缩写形式,也可以用全拼形式。
例如在工作表中输入Jul 15,则会被excel识别为2020年7月15日。如果月份后面的数字大于该月份的最大天数,则此数据将自动转换为年-月形式的数据。
二.识别时间的规则
1.excel中时间数据的范围在00:00:00和9999:59:59之间,在此范围内的时间数据均可以被识别。
2.当使用英文冒号:作为分隔符时,其中表示秒的数据允许使用小数。
如在工作表中输入11:13:25.8,则会被识别为11:13:26。
3.excel允许省略输入,当在英文冒号前输入0-24范围内的数字,在英文冒号后输入0-59范围内的数字时,它们会被excel自动被识别为对应的时:分。
4.在一组时间数据中,如果出现了一个超进制的数,如小时超过24,分钟和秒数超过60的情况,excel会自动进位转换。但如果在一组时间数据中,出现了两个以上的超进制的数,则时间数据将不会被excel识别。
如在工作表中输入13:67:30,系统会自动显示14:07:30。
5.在中文版excel中,可以用时、分、秒的方式来输入时间,但数据不能是小数,也不能有超进制的数。
6.中文字符的时不能用日常习惯的点来代替,即时间数据中不能出现5点40分12秒这种表达。
好了,关于在excel中识别日期和时间的 潜规则就聊到这了,如果对你有一些帮助的话,那就再好不过了!
End.
编辑:南北(牛账网小编)
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