无论是在国内还是国外,市场上都有几十款项目管理软件,而要了解到底哪个更好更适合自己,一一尝试将会耗费我们非常多的时间。
但在国外项目管理软件的选择过程会相对的简单,因为国外有一个类似于软件大众点评的网站——G2,这个网站通过多维度的算法,客观的对工具进行了评级,而且网站上有非常多来自真实用户的评价。
而国内,这类网站多处于起步阶段,并不具有很强的参考价值。因此我们还必须参考一些权威机构发布的项目管理软件测评排行榜(中国企服软件金榜—项目管理系列榜单),以及真实用户在知乎发布的一些使用体验。才能更轻松的选择出好用的项目管理软件。
中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,是国内知名媒体36氪在2021年发布,榜单据产品【用户满意度】与【市场表现】两项关键指标,由算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响,对比其他榜单来说,做到了相对的客观。
而今天,这里就根据以上提到的这些材料,来整理出国内外评分最高的一些项目管理软件;希望能给大家带来一些帮助。
这里我们选取了最新评分最高的10个软件厂商,他们排名靠前且都有特别适合的企业/团队类型:
1、进度猫 Jindumao
进度猫,作为国产项目进度管理软件新秀、20-22年期间被用户评为最佳进度管理软件,目前个人和企业用户已经过万人。
进度猫是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单todolist,支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。图形化操作,专业化管理。 基于云端,团队协作,任务清单,进度管理!进度猫团队将不断收集大家的意见反馈,不断完善产品功能,为大家打造一款一站式的轻量级可视化项目管理工具,进度猫适用于建筑业、IT高科技、互联网、装修、制造、产品运营、个人工作生活计划等项目进度管理。
功能/解决的问题:
能够支持甘特图、故事版、思维导图等多种项目的任务管理模式;
管理团队目标,单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;
通过甘特图/思维导图为核心进项项目管理计划,即将支持低代码方式自定义文档方式管理项目;
以插件形式和外部工具实现打通,比如钉钉、Jenkins、飞书、企业微信等。
支持客户端MAC、WIN安装、支持移动端
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像其他项目管理软件那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
覆盖通用项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、文档等;
以甘特图和思维导图为核心的项目进度管理;
在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。
进度猫官网:https://www.jindumao.com
2、通用低代码文档/项目任务管理工具 Notion
notion是一个用于工作管理或者日常生活行动管理的网站,拥有网页、PC端软件、手机端软件(Android、IOS)等不同运行环境,可以实现在任意设备上的工作管理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion还提供了团队管理,方便项目团队进行在线协作办公,提高交互效率,促进工作的有效推进。
类似与notion的工具还有印象笔记等软件,国内国外都有,这里只是以notion为例来介绍工作管理的经验。选择适合自己的知识管理工具才是最重要的。另外,notion这类软件是一个需要花费一定学习成本的工具,不过当你熟悉并能够应用在日常工作中,你会觉得这些学习成本的付出是值得的。
功能/解决的问题:
以文档方式管理项目、任务 、待办表格
系统的功能取决用用户怎么配置和设计
以低代码的方式打造属于自己的任务管理、团队管理、知识管理体系系统
集成,与第三方软件协作使用;
软件优势:
将笔记、任务管理及知识库相结合,Notion打造出了一款「瑞士军刀」般的协作工具: Notion 不仅是一款全平台、设计还不错的文档工具,更是在 2.0 版本加入了对表格、看板和日历等功能的支持,真正成为了一款结合文档、知识库以及任务管理功能的全能协作工具
Ntion官网:https://www.notion.so/
3、国外通用项目管理软件 Asana
Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但它仍然是一个好用的项目管理软件;
功能/解决的问题:
支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然;
甘特图进行有序的项目规划,及时提醒避免项目延期;
集成电子邮箱等100多种办公应用;
查看团队成员的任务和优先级
支持建立任务依赖关系;
支持设立个人工作管理区,将个人和团队的项目做出区分;
软件优势:
具有非常人性化的功能设计,比如设立私有项目,为敏感工作创造一个安全的空间;
有非常详细的项目/任务记录,能查看完成任务的完整历史记录以及他们是如何完成的;
在提供软件的同时,同样也提供专业的管理咨询(国内除外)
支持多种语言
4、个人项目管理软件 Trello
Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件,它反而在国内榜单中有着前五的排名;
功能/解决的问题:
Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程,能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队(人力资源、销售、营销、设计等)、看板类型(项目、会议、头脑风暴等)、战略计划或其他任何内容分类。
Trello 本质上是可视化的,可以一目了然地了解整个项目,从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。
具有一定的自动化能力,比如:它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。
其他项目管理必备功能如甘特图、任务依赖关系等它也都具备;
软件优势:
基础版免费,且付费版不按人数付费,而是按项目数,所以可以无限的添加协作人数;
有一定的自动化能力,帮助自动执行一些操作;
软件更适合自由职业者使用,不仅仅是因为价格低,更多是它支持多种移动设备使用。
10 种支持的语言
支持开发者API
5、国外通用项目管理软件 Wrike(更适合远程办公)
Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件,是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。
功能/解决的问题:
支持任务管理、甘特图、实时的进度提醒等常用的项目管理能力;
除此以外,还支持文档协作,为团队的远程协作提供了非常做的共享能力
工作量管理、电子邮件系统集成、简报等;
支持各种定制化的报表,用于分析定位管理中的问题;
所有共享活动都可以按时间顺序查看,可取消关注,且所有团队成员都可以查看彼此的活动进度;
软件优势:
Wrik除了非常全面的远程项目协作功能,它还有出色的安全管理方案,以确保除授权人员外,没有其他人可以访问到在线数据库中的信息和其他文件。
对比其他项目管理软件,它能更轻松的、随时随地跟踪和监控进度;
Wrike 的分类管理方法非常有意思,它能够在你将项目放在不同的文件夹中的时候不会重复。
它能的项目管理方案让提醒和需求的响应变得更加及时;
6、国外低代码项目管理软件 http://monday.com
http://monday.com在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。
功能/解决的问题:
除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;
一站式记录和管理工作、轻松入职新员工
精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私
能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审
留下关于视觉效果的实时评论
帮助减少电子邮件和会议
软件优势:
http://monday.com最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;
如果说适用范围最广的项目管理软件,那一定是http://monday.com,因为它是低代码的,你可以打造出适合非常多场景下的管理方案;
可以非常方便的与外部人员进行协作,而不用担心安全等问题;
7、开源项目管理软件Redmine
Redmine 是国内外为数不多的较好用的开源项目管理软件。
功能/解决的问题:
多项目和子项目支持
里程碑版本跟踪
可配置的用户角色控制
可配置的问题追踪系统
自动日历和甘特图绘制
支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理
简单的任务时间跟踪机制
多语言支持(已经内置了zh简体中文)
SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)
软件优势:
开源免费、可二次开发
无售后服务
8、电子表格类的通用项目管理软件Smartsheet
Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件,曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。
软件优势:
Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
它可以管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。
它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
9、通用项目管了软件Clickup
ClickUp 是在G2是排名第四的项目管理软件。
软件优势:
一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发;
最重要的是,它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的,但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项,因此无论您是经理、开发人员还是其他人,您都可以对其进行定制以适合您。
10、通用项目管理软件 ConnectWise Manage
软件优势:
ConnectWise Manage 提供了一个强大的项目管理模块,可将所有关键业务流程连接到一个应用程序中。
它的竞争优势是项目管理、客户服务、销售、管理和计费功能的独特组合,因此该套件消除了同时使用多个系统的需要。
为了避免篇幅过长,最后两款就不再详细说明。
以上就是关于项目管理软件的推荐,希望在大家项目管理工具选型过程中能提供一些帮助。
功能/解决的问题:
能够支持看板、敏捷等多种项目的管理;
管理团队目标,监控单/多项目的进度、管理计划分配资源、管理团队/个人的工作效率;
管理需求、缺陷、测试、搭建团队知识库、规划流程等;
以插件形式和外部工具实现打通,比如Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
25人以下免费,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
覆盖软件项目管理全流程:比如目标、项目、任务、需求、缺陷、迭代、版本规划、开发文档、测试、等;
在提供产品的同时,能够为团队的管理提供一些专业的咨询,帮助团队解决管理上的问题。
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